Obecní úřad Andělská Hora provádí zpracování osobních údajů, které mu ukládá zvláštní zákon nebo má k jejich zpracování povolení Úřadu na ochranu osobních údajů.
Obecní úřad Andělská Hora zpracovává osobní údaje, které mu ukládá zvláštní zákon nebo má k jejich zpracování povolení Úřadu na ochranu osobních údajů, na těchto úsecích:
Evidence obyvatel
-
Účel zpracování: evidence obyvatel
-
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
-
Kategorie subjektu údajů: osoby ohlašující pobyt na území obce Andělská Hora
-
Kategorie příjemců údajů: Obecní úřad Andělská Hora, Ministerstvo vnitra ČR
-
Doba uchování: 5 až 50 let (dle druhu dokumentu)
Personální a mzdová agenda
-
Účel zpracování: zajištění pracovně-právních vztahů a všech povinností s nimi spojených
-
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
-
Kategorie subjektu údajů: zaměstnanci, uchazeči o zaměstnání, členové zastupitelstva, ředitelé příspěvkových organizací zřízených obcí, členové volebních komisí
-
Kategorie příjemců údajů: Obecní úřad Andělská Hora, OSSZ, zdravotní pojišťovny, MF ČR, FÚ, banky, penzijní fondy, inspektorát práce, úřad práce
-
Doba uchování: 3 až 30 let po uzavření spisu (dle druhu dokumentu), mzdové listy uchovává Obecní úřad Andělská Hora vzhledem k jejich potřebě pro účely důchodového zabezpečení a nemocenského pojištění po dobu 45 let
Volební seznamy
-
Účel zpracování: stálý seznam voličů
-
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
-
Kategorie subjektu údajů: občané obce Andělská Hora starší 18 let
-
Kategorie příjemců údajů Obecní úřad Andělská Hora
-
Doba uchování: stále - seznam je průběžně aktualizován
Vydávání voličských průkazů
-
Účel zpracování: zajištění voleb – vydávání voličských průkazů
-
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
-
Kategorie subjektu údajů: žadatelé o voličský průkaz
-
Kategorie příjemců údajů: Obecní úřad Andělská Hora
-
Doba uchování: 5 let
Volební komise
-
Účel zpracování: zajištění voleb
-
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
-
Kategorie subjektu údajů: členové volebních komisí
-
Kategorie příjemců údajů: Obecní úřad Andělská Hora
-
Doba uchování: 5 let
Poskytování informací dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím
-
Účel zpracování: poskytování informací občanům na základě zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů
-
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
-
Kategorie subjektu údajů: žadatelé o informaci
-
Kategorie příjemců údajů: Obecní úřad Andělská Hora
-
Doba uchování: 5 let
Ověřování podpisů a listin
-
Účel zpracování: agenda ověřování podpisů a listin
-
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
-
Kategorie subjektu údajů: žadatelé o ověření podpisu nebo listiny
-
Kategorie příjemců údajů: Obecní úřad Andělská Hora
-
Doba uchování: 10 let
Správní řízení obecně
-
Účel zpracování: agenda přeneseného výkonu státní správy
-
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
-
Kategorie subjektu údajů: žadatelé
-
Kategorie příjemců údajů: Obecní úřad Andělská Hora
-
Doba uchování: dle druhu agendy